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company_seo_logo Kaufmännische allrounderin / assistentin architekturbüro, teilzeit 50 - 80%

Work location:

Switzerland, St. Gallen, St. Gallen
Sector:

Architecture/Interior design
Role:

Telephonist / Secretariat / General services
Date of last update: 14/07/2025
kaufmännische allrounderin / assistentin architekturbüro, teilzeit 50 - 80%
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referenz: 60845


der richtige fokus ...


... ist diesem kundenorientierten und qualitätsbewussten unternehmen im bereich von architekturdienstleistungen äusserst wichtig. es legt grossen wert auf eine fundierte beratung und durchdachte lösungen. dank der langjährigen erfahrung mit komplexen um- und neubauprojekten, konnte es sich sehr gut im markt etablieren. die mitarbeitenden profitieren von von interessanten herausforderungen in einem dynamischen umfeld. zur ergänzung des kompetenten sowie kollegialen teams sucht es nun eine pflichtbewusste und aufgeschlossene


kaufmännische allrounderin / assistentin architekturbüro, teilzeit 50 - 80%


aufgaben

  • als kaufmännische allrounderin entlasten sie die geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen belangen
  • dabei übernehmen sie die baubuchhaltung, erfassen rechnungen und bearbeiten die debitoren- sowie die kreditorenbuchhaltung
  • zudem bewirtschaften sie die adressverwaltung und haben regen schriftlichen sowie telefonischen kontakt zu kunden
  • das arbeitspensum kann, je nach wunsch, zwischen 50 und 80% liegen

anforderungen

  • sie verfügen über eine ausbildung als zeichnerin architektur / hochbauzeichnerin mit administrativer berufserfahrung oder über eine grundausbildung als kauffrau mit berufserfahrung in der architekturbranche
  • gute office-kenntnisse sowie erfahrung mit messerli sind für diese vielseitige aufgabe wichtig
  • beschreiben sie sich zudem als gut organisiert, kommunikativ und pflichtbewusst?

perfekt, IHR fokus richtet sich nun klar auf dieses tolle kmu, herzliche gratulation zum neuen job.


es erwarten sie zudem:

  • ein wertschätzendes arbeitsklima in einem überschaubaren team
  • interessante projekte
  • aktive mitgestaltung an der weiterentwicklung des unternehmens

arbeitsort: stadt st. gallen


habe ich ihr interesse geweckt? dann freue ich mich auf ihre bewerbung über unser registrierungs-tool oder via e-mail. gerne informiere ich sie über diese vakanz. ihre bewerbung behandle ich natürlich absolut diskret.


marc christen
personalberater / hr-fachmann fa
hodlerstrasse 2
9008 st. gallen
071 243 20 15
marc.christen@progresspersonal.ch
www.progresspersonal.ch

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Working hours (%): Part-time ≥ 50%
Type of contract:Permanent job

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Switzerland, St. Gallen, Sevelen

referenz: 50643   der richtige fokus ...   ... ist diesem kundenorientierten und qualitätsbewussten unternehmen im bereich von baumanagementdienstleistungen äusserst wichtig. es legt grossen wert auf eine fundierte beratung und durchdachte lösungen. dank der langjährigen erfahrung mit komplexen um- und neubauprojekten, konnte es sich sehr gut im markt etablieren. die mitarbeitenden profitieren von von interessanten herausforderungen in einem dynamischen umfeld. zur ergänzung des kompetenten sowie kollegialen teams sucht es nun eine pflichtbewusste und aufgeschlossene   projektassistentin bautechnik / kaufmännische allrounderin, 50-100% (w/m/d)   aufgaben - als kaufmännische allrounderin entlasten sie die geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen belangen - zudem unterstützen sie die projektleiter in der projektadministration - ebenfalls übernehmen sie aufgaben in der nachkalkulation und im controlling - as arbeitspensum kann, je nach wunsch, zwischen 50 und 100% liegen   anforderungen - sie verfügen über eine ausbildung als zeichnerin architektur / hochbauzeichnerin mit administrativer berufserfahrung oder über eine grundausbildung als kauffrau mit berufserfahrung in der architektur-, planungs- oder baubranche (w/m/d) - gute office-kenntnisse sowie erfahrung mit messerli und/oder abacus sind für diese aufgabe wichtig - beschreiben sie sich zudem als gut organisiert, strukturiert arbeitend und pflichtbewusst?   perfekt, IHR fokus richtet sich nun klar auf dieses tolle kmu, herzliche gratulation zum neuen job.   es erwarten sie zudem: - ein wertschätzendes arbeitsklima in einem überschaubaren team - interessante projekte - aktive mitgestaltung an der weiterentwicklung des unternehmens - homeoffice zum teil auch möglich   arbeitsort: raum sevelen / rheintal   habe ich ihr interesse geweckt? dann freue ich mich auf ihre bewerbung über unser registrierungs-tool oder via e-mail. gerne informiere ich sie über diese vakanz. ihre bewerbung behandle ich natürlich absolut diskret.   marina peter personalberaterin hodlerstrasse 2 9008 st. gallen [071 243 20 12](tel:0712432012) marina.peter@progresspersonal.ch www.progresspersonal.ch
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23/06/2025
New! v

Switzerland, Zürich, Winterthur

referenz: 80806   der richtige fokus ...   ... ist diesem renommierten architekturbüro im herzen von winterthur äusserst wichtig. seit über 25 jahren kreiert es inspirierende räume für private wie öffentliche bauten. das erfolgreiche kmu begleitet ihre kunden mit leidenschaft und fachkompetenz von der machbarkeitsstudie bis zur realisierung. in einem engagierten team mit flacher hierarchie erwarten sie ein spannendes arbeitsumfeld, moderne strukturen und ein wertschätzender umgang. aufgrund einer mutterschaftsvertretung sucht das unternehmen, für einen befristeten einsatz, eine initiative und verantwortungsbewusste   leiterin administration temporär, teilzeit 40 - 70% (w/m/d)   aufgaben - sie unterstützen die geschäftsleitung sowie die projekt- und bereichsleiter in administrativen und organisatorischen angelegenheiten - dabei verfassen sie die geschäftskorrespondenz, führen sitzungsprotokolle und erstellen werk-, architektur- sowie arbeitsverträge - zudem übernehmen sie das personalwesen und tragen die verantwortung für den gesamten administrativen prozess – von der rekrutierung über die einarbeitung bis hin zum controlling - des weiteren wirken sie in der finanzbuchhaltung mit, insbesondere beim erfassen und kontieren von kreditoren - die allgemeinen büroarbeiten im täglichen betrieb runden ihr vielseitiges aufgabengebiet ab - die anstellung ist ab september 2025 bis dezember 2025 zu 70% zu besetzen, danach wird das pensum 40% betragen - allenfalls besteht die möglichkeit auf eine festanstellung zu 40%   anforderungen - sie haben eine abgeschlossene kaufmännische ausbildung und bringen erfahrung im personalwesen oder marketing mit - sie beherrschen die deutsche sprache stilsicher in wort und schrift - der umgang mit ms-office fällt ihnen leicht, filemaker-kenntnisse sind ein plus - sie denken unternehmerisch, sind dienstleistungsorientiert und übernehmen gerne verantwortung - bezeichnen sie sich zudem als selbständig, strukturiert arbeitend und durchsetzungsfähig?   perfekt, dann richten sie IHREN fokus nun auf dieses tolle kmu!   es erwarten sie zudem: - flexible arbeitszeiten sowie ein zentral gelegener arbeitsort in winterthur - eine sorgfältige, auf sie abgestimmte einarbeitung - du-kultur, kurze entscheidungswege und ein motiviertes, kollegiales team - regelmässige projektbesichtigungen und spannende einblicke in die architektur - langfristige perspektiven mit ausbaupotenzial - regelmässige firmenevents   arbeitsort: stadt winterthur   habe ich ihr interesse geweckt? dann freue ich mich auf ihre bewerbung über unser registrierungs-tool oder via e-mail. gerne informiere ich sie über diese vakanz. ihre bewerbung behandle ich natürlich absolut diskret.    désirée keller personalberaterin langfeldstrasse 53a 8500 frauenfeld [052 728 09 49](tel:0527280949) desiree.keller@progresspersonal.ch [www.progresspersonal.ch](http://www.progresspersonal.ch/)
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14/07/2025

Switzerland, Thurgau, Kreuzlingen

referenz: 80789   der richtige fokus ...   ... ist diesem kundenorientierten und qualitätsbewussten unternehmen im bereich von architekturdienstleistungen äusserst wichtig. es legt grossen wert auf eine fundierte beratung und durchdachte lösungen. dank der langjährigen erfahrung mit komplexen um- und neubauprojekten, konnte es sich sehr gut im markt etablieren. die mitarbeitenden profitieren von von interessanten herausforderungen in einem dynamischen umfeld. zur ergänzung des kompetenten sowie kollegialen teams sucht es nun eine pflichtbewusste und aufgeschlossene   projektassistentin architektur / assistentin der geschäftsleitung, teilzeit 50%   aufgaben - als kaufmännische allrounderin entlasten sie die geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen belangen - zudem unterstützen sie die projektleiter in der projektadministration - ebenfalls übernehmen sie die nachkalkulation und das controlling - des weiteren sind sie für die finanz- und lohnbuchhaltung sowie für die personaladministration zuständig - das arbeitspensum beträgt 50%   anforderungen - sie verfügen über eine ausbildung als zeichnerin architektur / hochbauzeichnerin mit administrativer berufserfahrung oder über eine grundausbildung als kauffrau mit berufserfahrung in der architektur-, planungs- oder baubranche (w/m/d) - gute office-kenntnisse sowie erfahrung mit messerli und/oder abacus sind für diese aufgabe wichtig - beschreiben sie sich zudem als gut organisiert, strukturiert arbeitend und pflichtbewusst?   perfekt, IHR fokus richtet sich nun klar auf dieses tolle kmu, herzliche gratulation zum neuen job.   es erwarten sie zudem: - ein wertschätzendes arbeitsklima in einem überschaubaren team - interessante projekte - aktive mitgestaltung an der weiterentwicklung des unternehmens   arbeitsort: stadt kreuzlingen   habe ich ihr interesse geweckt? dann freue ich mich auf ihre bewerbung über unser registrierungs-tool oder via e-mail. gerne informiere ich sie über diese vakanz. ihre bewerbung behandle ich natürlich absolut diskret.    désirée keller personalberaterin langfeldstrasse 53a 8500 frauenfeld [052 728 09 49](tel:0527280949) desiree.keller@progresspersonal.ch [www.progresspersonal.ch](http://www.progresspersonal.ch/)
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07/07/2025
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